Présentation et motivation du projet

De nombreux événements sont organisés régulièrement dans la commune de Taissy. Il est très difficile d’en avoir une vue d’ensemble. Il y a quelques années, il en existait une liste. Celle-ci n’existe plus. La difficulté d’obtenir une liste complète est à ce jour impossible. La nécessité de mettre en place un outil est urgente pour permettre de gérer au mieux la publication, l’organisation et la réussite de ces événements.

Objectifs de l’outil

Mettre à disposition une liste des événements (et de leurs dépendances) organisés dans la commune de Taissy pour :

• avoir connaissance de la programmation,
• planifier d’autres événements sans interférer avec ceux déjà planifiés.

Il est souhaitable que des événements non validés apparaissent dans cette liste.

Elle sera alimentée par le chargé de communication de la Mairie de Taissy (ou de son remplaçant en cas d’absence).

Elle sera accessible en lecture par :

• Le personnel des services administratifs et techniques de la Mairie,
• Les élus,
• Les deux directrices des écoles maternelle et élémentaire.
• Les organisateurs d’événements (associations, mairie, autres…),
• La gendarmerie de Taissy,
• Le chef de centre de secours de Taissy (pompiers),
• ….

Le grand public n’aura pas accès à cette liste en lecture.

Description de l’outil mis en place

Utilisation de l’agenda Google d’un compte dédié à la Mairie de Taissy. La modification de cet agenda (ajout, modification et suppression d’événements) sera réalisée par la chargée de communication ou sa remplaçante en se connectant avec le compte dédié.

La lecture de cet agenda se fera en lançant le lien https://taissy.fr/ListEvents.
Ce lien renvoie sur une page hébergée sur le site internet www.taissy.fr. Cette page n’est pas visible directement sur le site. Pour y accéder il faut obligatoirement suivre le lien https://taissy.fr/ListEvents.
 

Quel sont les événements pouvant alimenter cette liste ?

Tous les événements organisés par la Mairie, les associations culturelles et sportives et autres.
Les temps de préparation d’événements seront aussi ajoutés à cette liste.
Exemple : préparation du Téléthon, de la brocante, d’un thé dansant, de la Corrida, du conseil municipal, des réunions publiques, des commémorations…

Les actions de préparation réalisées par les services techniques n’apparaîtront pas sauf avis contraire.

Les réunions de commissions ou de comités consultatifs n’apparaîtront pas dans cet agenda.

Comment ajouter un événement ?

Remplir le formulaire accessible sur la page contenant la liste des événements.